SAP Lieferanten-/Kunden-Stammdaten-Readiness-API

Damit Ihre E-Invoicing-Umstellung nicht an schlechten Stammdaten scheitert

E-Invoicing kommt – sind Ihre Stammdaten bereit?

Ob PEPPOL, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, KSeF in Polen oder die deutsche B2G-Pflicht mit Leitweg-ID: Die elektronische Rechnung wird europaweit zur gesetzlichen Realität. Das Problem sitzt dabei selten im Rechnungsformat selbst – es sitzt in Ihrem SAP-System, tief in den Debitoren- und Kreditorenstammdaten:

Ist die SIRET Ihres französischen Kunden überhaupt noch gültig?
Hat Ihr Lieferant in Warschau die richtige NIP-Nummer für KSeF hinterlegt?
Steht Ihre Leitweg-ID korrekt und vollständig im Feld, das der öffentliche Auftraggeber erwartet?
Ist Ihr Kunde eigentlich schon im PEPPOL-Verzeichnis auffindbar – oder scheitert die erste automatisierte Rechnung genau daran?
Stimmen IBAN und BIC überhaupt noch zusammen, oder droht eine Fehlzahlung?

Diese Fragen werden heute in den meisten Unternehmen manuell, sporadisch und viel zu spät beantwortet – wenn überhaupt. Das Ergebnis: verzögerte Zahlungsläufe, abgelehnte Rechnungen, Compliance-Risiken und viel Handarbeit in Buchhaltung und Stammdatenmanagement.

Wir schließen genau diese Lücke – direkt in Ihrem SAP-System.

Die Lösung: Eine API, die Ihre Stammdaten „e-invoicing-ready“ macht

Unsere SAP Lieferanten-/Kunden-Stammdaten-Readiness-API prüft, validiert und überwacht die geschäftskritischen Identifikationsmerkmale Ihrer Debitoren und Kreditoren gegen die relevanten europäischen Register und Verzeichnisse – vollautomatisiert, in Echtzeit und kontinuierlich. Kein manuelles Nachschlagen mehr. Keine bösen Überraschungen bei der nächsten Betriebsprüfung oder dem nächsten fehlgeschlagenen Rechnungsversand.

Sie erhalten nicht nur eine Momentaufnahme, sondern ein lebendes Monitoring Ihrer Stammdatenqualität: „Ihr Kunde X ist seit gestern im PEPPOL-Verzeichnis registriert.“ „Die VAT-ID Ihres Lieferanten Y ist seit heute Morgen ungültig.“ „Der KSeF-Status Ihres polnischen Geschäftspartners hat sich geändert.“ Sie erfahren es zuerst – nicht Ihr Wirtschaftsprüfer, nicht Ihr Finanzamt, nicht die nächste zurückgewiesene Rechnung.

Die Prüfbausteine im Detail

PEPPOL-ID-Lookup
Automatischer Abgleich Ihrer Geschäftspartner gegen das PEPPOL-Verzeichnis (SMP/SML). Sie sehen sofort, ob und unter welcher Teilnehmer-ID ein Kunde oder Lieferant über das PEPPOL-Netzwerk erreichbar ist – die Grundvoraussetzung für automatisierten grenzüberschreitenden E-Invoicing-Versand.
Leitweg-ID-Validierung (DE B2G)
Prüfung von Syntax, Struktur und Gültigkeit der Leitweg-ID nach den Vorgaben für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland (XRechnung/B2G). Vermeiden Sie Rechnungsabweisungen durch fehlerhafte oder fehlende Leitweg-IDs, bevor sie überhaupt entstehen.
SIREN-/SIRET-PrüfungListentitel 3
Validierung französischer Unternehmens- und Betriebsstättenkennungen gegen die offizielle INSEE API . Essenziell für die korrekte Stammdatenpflege französischer Geschäftspartner im Zuge von Factur-X und der französischen E-Invoicing-Reform.
VAT-ID-Verifikation gegen den EU-VIES-Dienst
Vollautomatische, dokumentierte Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern all Ihrer EU-Geschäftspartner gegen das VIES-System der Europäischen Kommission. Ein zentraler Baustein für Ihre steuerliche Absicherung bei innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen – inklusive lückenloser Historie für Ihre Nachweispflichten.
KSeF-NIP-Status
Abfrage des Registrierungs- und Freischaltungsstatus Ihrer polnischen Geschäftspartner im Krajowy System e-Faktur (KSeF) auf Basis der NIP-Nummer. So wissen Sie frühzeitig, ob und ab wann ein Partner über das polnische E-Invoicing-System erreichbar ist.
IBAN- und BIC-Verifikation
Formal- und Plausibilitätsprüfung von IBAN und BIC inklusive Zusammengehörigkeitsabgleich. Reduzieren Sie Fehlzahlungen, Rückläufer und den damit verbundenen manuellen Klärungsaufwand im Zahlungsverkehr spürbar.

Zwei Wege, ein Ziel: Flexibel nutzbar, wie Sie es brauchen

Option 1 – Der gebündelte Enrichment-Service

Alle Prüfungen aus einer Hand, in einem einzigen Aufruf, mit einem konsolidierten Ergebnis pro Geschäftspartner. Ideal für die umfassende Stammdaten-Readiness-Prüfung im großen Stil – z. B. beim Rollout eines neuen Länder- oder Kundenkreises.

Option 2 – Der Einzel-Dienst

Sie benötigen nur die VAT-ID-Prüfung für den Vorsteuerabzug oder nur den PEPPOL-Lookup vor dem nächsten Rechnungslauf? Kein Problem. Jede Prüfung ist auch als eigenständiger, granularer Service nutzbar – so integrieren Sie exakt das, was Ihr Prozess gerade braucht, ohne unnötigen Overhead.

Komplett SAP-Ready: Kein Fremdkörper, sondern integraler Bestandteil Ihres Systems

Das ist kein loses API-Versprechen, das Sie sich mühsam selbst zusammenbauen müssen. Sie erhalten:

Ein Cockpit mit Echtzeit-Übersicht über den Readiness-Status all Ihrer Debitoren und Kreditoren – auf einen Blick erkennen Sie kritische Fälle, offene Prüfungen und aktuelle Statusänderungen.
Fertige Funktionsbausteine zur direkten Einbindung in Ihre bestehenden SAP-Prozesse (ECC wie S/4HANA) – für Stammdatenanlage, Änderungsläufe, Batch-Prüfungen oder die Integration in Ihre Fakturierungs- und Zahlungsprozesse.
Kontinuierliches Monitoring statt Einmalprüfung – Statusänderungen werden automatisch erkannt und proaktiv gemeldet, statt dass Sie regelmäßig manuell neu prüfen müssen.