API und Formate
Die API ist die Seite mit der ganzen Fachlichkeit — und sie baut fast nichts Neues. Nahezu jeder Baustein ist bereits Teil der E-Rechnungs-Werkzeuge und wird hier in Schreibrichtung genutzt.
Die Kette
Der Befund geht im Klartext zurück nach SAP, nicht als Schematron-Rohtext.
Wiederverwendung
Der Visualizer verdient Hervorhebung: Das XML ist das Original, aber ein Mensch will ein Dokument sehen. Wenn das PDF aus demselben Modell entsteht wie das XML, können die beiden nicht auseinanderlaufen.
Das Sichtbild
Weil beides aus demselben Modell entsteht, können sie nicht auseinanderlaufen. Und weil das Layout aus der E-Rechnungsverarbeitung kommt, ist es eine Datei und kein Programm — SAPscript und Smartforms entfallen für die E-Rechnung samt Entwicklungsberechtigung, Transport und Testsystem.
Im Standard enthalten
Feste, mitgelieferte Layouts. Sie wählen eines aus und hinterlegen Logo, Absenderzeile und Fußtext. Das deckt den Regelfall ab und braucht kein Projekt.
Als Zusatz
Wenn das Firmenlayout vorgegeben ist oder die bisherige SAPscript-Ausgabe abgelöst wird: eigenes Rechnungsformular per Drag-and-drop — DIN-5008-Raster, Bänder, Spalten-Designer für die Positionstabelle, Sichtbarkeitsbedingungen.
Betriebsform
Der Regelfall. Formatpflege, Regelwerksaktualisierungen und Online-Prüfungen laufen zentral — im SAP-System muss dafür nichts angefasst werden.
Dieselbe Schnittstelle als Installation beim Kunden. Der Unterschied liegt nicht im Betriebsort, sondern darin, was die Firewall passiert: außen ankommt nur die fertige, geprüfte Rechnung — und die geht dorthin, wohin sie ohnehin geht, zum Empfänger. Damit entfällt die Diskussion über Auftragsverarbeitung und Aufbewahrung bei Dritten.
Welche Zielformate Sie brauchen und ob die Cloud für Sie in Frage kommt, sind zwei Fragen, die wir früh klären sollten.