Preise
Auf dieser Seite steht die vollständige Preisliste — nicht „auf Anfrage“, nicht erst nach einem Termin. Sie sollen vor dem ersten Gespräch ausrechnen können, was das bei Ihnen kostet. Alle Preise netto in Euro, Stand 15. September 2026.
Das Modell
Der Grund für die Teilung: Das Add-on verursacht einmaligen Entwicklungs- und Einführungsaufwand, die Verarbeitung laufende Kosten und laufende Formatpflege. Wer beides in einen Preis presst, verkauft eines von beiden unter Wert — und rechnet es beim anderen wieder auf.
1 · SAP-Add-on
Enthalten sind Sammler, Z-Tabellen, Delta-Lauf, Cockpit, ArchiveLink-Anbindung, Mailversand mit Vorlagen, die formale Kennungsprüfung und die acht Standard-Mappings.
| Stufe | Umfang | Einmalig | Wartung p. a. |
|---|---|---|---|
| S | 1 Buchungskreis | 4.500 | 900 |
| M | bis 5 Buchungskreise | 7.900 | 1.600 |
| L | unbegrenzt, mehrere Mandanten | 13.500 | 2.700 |
Die Wartung beträgt 20 % und wird jährlich berechnet. Sie enthält Formatupdates und Fehlerbehebung. Ohne Wartung besteht kein Anspruch auf Updates — bei jährlich wechselnden Formatversionen sagen wir offen, dass das praktisch keine Option ist.
2 · API-Abo
Mapping-Auswertung, XML-Erzeugung je Zielformat, Validierung, PDF-Erzeugung und Rückmeldung nach SAP. Abgerechnet wird auf das Jahr, weil Rechnungsaufkommen saisonal schwankt.
| Tarif | Belege/Jahr | Preis p. a. | rechnerisch je Beleg |
|---|---|---|---|
| S | 2.500 | 900 | 0,36 |
| M | 10.000 | 2.400 | 0,24 |
| L | 50.000 | 7.200 | 0,14 |
| XL | über 50.000 | Staffel | ~0,08 |
0,20 je Beleg — oder der Aufstieg in den nächsten Tarif. Ab etwa 20 % Überschreitung ist der Aufstieg günstiger; wir bieten ihn dann von selbst an, statt die Differenz zu berechnen.
Wird getrennt ausgewiesen und durchgereicht. Marktüblich sind 0,10 bis 0,25 je Rechnung beim Access Point. Mailversand ist enthalten.
Jede erfolgreich erzeugte Rechnung. Wiederholungen nach einer Ablehnung zählen nicht. Ein Storno zählt als eigener Beleg. Dieselbe Rechnung in zwei Formaten zählt einmal.
3 · On-Prem
Es verlässt kein Rohdatensatz das Haus, nur die fertige Rechnung an den Empfänger. On-Prem ersetzt das API-Abo; das Add-on kommt hinzu.
| Variante | Größe | Preis |
|---|---|---|
| Abo | klein bis groß, ohne Volumengrenze | 4.800 – 12.000 p. a. |
| Kauf | klein bis groß, zzgl. 20 % Wartung | 9.500 – 24.000 einmalig |
Wir empfehlen das Abo, weil die Formatpflege ohnehin jedes Jahr anfällt. Die Kaufvariante ist für Häuser gedacht, die laufende Kosten grundsätzlich ablehnen — sie ist möglich, aber selten die günstigere Rechnung.
4 · Werkzeuge
| Werkzeug | Endkunde p. a. | Partner p. a. |
|---|---|---|
| Mapping Studio | 1.200 | 3.600 |
| Rule Studio | 1.200 | 3.600 |
| Layout Studio | 900 | 2.700 |
| Bündel aus allen dreien | 2.700 | 8.100 |
Nutzung im eigenen Unternehmen, für eigene Mappings, Regelwerke und Layouts. Die Weitergabe der Ergebnisse an Dritte ist nicht gestattet.
Für Beratungshäuser, SAP-Dienstleister und Rechenzentren. Umfasst die Nutzung in Kundenprojekten, die Weitergabe der erzeugten Mappings, Regelwerke und Layouts an die eigenen Kunden — auch wenn der Kunde selbst keine Lizenz hat — sowie den Einsatz durch beliebig viele eigene Mitarbeiter. Nicht enthalten ist die Weitergabe des Werkzeugs selbst.
Der Faktor 3 zwischen Endkunde und Partner ist bewusst moderat gehalten. Ein Beratungshaus, das mit dem Rule Studio ein Kundenregelwerk baut, verkauft dafür mehrere Tage Beratung — die Lizenz ist dann ein Bruchteil des ersten Projekts. Höhere Partnerpreise hätten nur einen Effekt: Regelwerke würden wieder von Hand geschrieben. Genau das soll das Werkzeug verhindern.
| Umfang | Preis |
|---|---|
| Formal, offline in ABAP | im Add-on enthalten |
| Online gegen VIES, GLEIF und Peppol-SMP | 600 p. a. zzgl. Kontingent |
| Massenlauf über den Kreditorenstamm | 1.800 einmalig |
5 · Dienstleistung
| Leistung | Aufwand |
|---|---|
| Onboarding | 2 Tage + 0,5 je Buchungskreis |
| Eigenes Mapping je Belegart | 2 – 5 Tage |
| Eigenes Regelwerk | 2 – 6 Tage |
| Eigenes Layout | 1 – 3 Tage |
| Anbindung an die Nachrichtensteuerung | 1 – 3 Tage |
Ab dem sechsten Buchungskreis rechnen wir 0,25 statt 0,5 Tage. Der zwanzigste Buchungskreis ist praktisch eine Kopie des neunzehnten — daraus einen fünfstelligen Onboarding-Betrag zu machen, wäre nicht zu begründen.
| Buchungskreise | Tage | Onboarding |
|---|---|---|
| 1 | 2,5 | 3.000 |
| 5 | 4,5 | 5.400 |
| 12 | 6,25 | 7.500 |
| 20 | 8,25 | 9.900 |
6 · Drei Beispiele
| Haus | Jahr 1 | ab Jahr 2 |
|---|---|---|
| Klein · 1 Buchungskreis, 2.500 Belege | 4.500 + 900 + 3.000 = 8.400 | 1.800 |
| Mittel · 5 Buchungskreise, 10.000 Belege | 7.900 + 2.400 + 5.400 = 15.700 | 4.000 |
| Groß · 12 Buchungskreise, 50.000 Belege | 13.500 + 7.200 + 7.500 = 28.200 | 9.900 |
Die Gegenrechnung. Im Rechnungsausgang spart die E-Rechnung Porto, Papier und Kuvertierung — realistisch 1 bis 2 € je Rechnung. Das mittlere Haus spart damit rund 15.000 € im Jahr, das große rund 75.000 €; beide sind ab dem ersten Jahr im Plus. Das kleine Haus spart rund 3.750 € und liegt im ersten Jahr darunter, ab dem zweiten deutlich darüber.
Eine Zahl, die wir bewusst nicht verwenden: die oft zitierten 10 bis 30 € je Dokument. Sie gelten für den Rechnungseingang, nicht für den Ausgang. Wer damit im Ausgang rechnet, kommt beim ersten Nachrechnen auf Beträge, die sich nicht halten lassen.
Für ein belastbares Angebot brauche ich drei Angaben: Zahl der Buchungskreise, ungefähres Belegaufkommen im Jahr und ob die Verarbeitung bei uns oder auf Ihrem Server laufen soll. Den Rest können Sie oben schon selbst überschlagen.