Kennungsprüfung
Der stärkste Einzelnutzen sitzt in den Stammdaten.
Eine falsche USt-IdNr. kostet in der Rechnung deutlich mehr als im Kreditorenstamm. Die Bausteine sind bewusst so geschnitten, dass sie auch ohne den Rest des Projekts nutzbar sind.
Zwei Ebenen
Formal und inhaltlich sind nicht dasselbe.
offline · in ABAP
Formal
Reine Arithmetik: IBAN nach ISO 7064, BIC-Form, GLN und GTIN nach Mod 10, DUNS, Leitweg-ID, SEPA-Gläubiger-ID, USt-IdNr.-Muster je Land. Kein Netz, kein Datenschutzthema, in Millisekunden — und auch dann, wenn die API nicht erreichbar ist. Eine formale Prüfung darf hart fehlschlagen.
online · über die API
Inhaltlich
Existiert die Nummer, und gehört sie zu diesem Unternehmen? USt-IdNr. über VIES, LEI über GLEIF, SIRET über Sirene, Peppol-Teilnehmer über SML/SMP, EORI über den EU-Dienst. Eine Online-Prüfung, die in ein Timeout läuft, darf niemals zu einem Fehler führen, sondern nur zu „nicht prüfbar“ — VIES reicht Anfragen an die nationalen Systeme durch, und einzelne fallen regelmäßig aus.
Wo geprüft wird
Am wirksamsten dort, wo die Nummer entsteht.
- Stammdatenpflege
- Beim Sichern von Kreditor oder Debitor. Der wirksamste Ort: Eine falsche USt-IdNr. kommt gar nicht erst ins System. Formal sofort, online auf Knopfdruck.
- Massenlauf
- Einmalig zur Bereinigung des Bestands, danach periodisch. Liefert die Liste der Partner, deren USt-IdNr. inzwischen ungültig ist.
- Beim Buchen
- Nur formal, damit die Buchung nicht an einer API hängt.
- Im Sammler
- Befund als Hinweis mitgeben, nicht blockieren.
Nachweiswert
Abfragenummer und Zeitstempel gehören archiviert.
Bei Reverse Charge und innergemeinschaftlichen Lieferungen ist die qualifizierte Bestätigungsabfrage nicht Kür, sondern Nachweispflicht. Für Deutschland ist das das Bestätigungsverfahren des BZSt, nicht VIES allein — VIES bestätigt die Gültigkeit, der qualifizierte Abgleich von Name und Anschrift ist ein eigener Dienst mit eigener Rechtswirkung.
Praktisch heißt das: Nicht nur das Ergebnis wird gespeichert, sondern auch Abfragenummer und Zeitpunkt. Die Prüftabelle hat damit steuerliche Relevanz und wird nicht aufgeräumt.
Wie sieht das in Ihrem System aus?
Die formale Prüfung läuft ohne Cloud und ohne Abo. Wenn Sie nur damit anfangen wollen, ist das ein sinnvoller erster Schritt.