eInvoice Viewer for SAP · Bald verfügbar · SAP ECC und S/4HANA

E-Rechnungen im SAP GUI lesen und prüfen

Ein Klick in „Dienste zum Objekt“, und die XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung zum Beleg erscheint lesbar, im Design Ihres SAP GUI. Gleichzeitig prüft der eInvoice Viewer for SAP sie gegen Ihre Stammdaten: eigene Firma, Bankverbindung, Kunde oder Lieferant. Ohne Server und ohne Cloud, denn kein Beleg verlässt Ihr System.

Als Pilotkunde mitmachen
So funktioniert es

  • Nur lesen, keine Modifikation

  • Ein abapGit-Paket, in fünf Minuten installiert und entfernt

  • SAP ECC ab 7.40 und S/4HANA On-Premise

Auf einen Blick

Formate: XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD/Factur-X, Peppol BIS

Aufruf: GOS-Dienst in FB03, MIR4 und VF03 und per Report

Prüfungen: Ausgang, Eingang, Kennungen

Design: SAP Quartz und SAP Horizon, hell und dunkel

Sprachen: Deutsch und Englisch nach Anmeldesprache

Voraussetzung: SAP GUI ab 7.70 mit Edge-Steuerelement

Preis: 499 € einmalig je SAP-System


Bald verfügbar

Der Viewer läuft im Pilotbetrieb

Der eInvoice Viewer for SAP läuft bereits in einem SAP-System und wird gerade mit den ersten Pilotkunden abgestimmt. Bildschirmfotos und ein kurzes Video folgen hier in Kürze. Wenn Sie ihn vorher in Ihrem eigenen System sehen möchten, nennen Sie uns Ihr Release und wie Ihre E-Rechnungen heute ins Archiv kommen.


Das Problem

E-Rechnungen liegen im SAP-Archiv, aber niemand kann sie lesen

Keiner kann das XML lesen

Eine XRechnung ist eine Datei mit Hunderten von Fachbegriffen. In der Anlagenliste öffnet sie sich als roher Text, und bei einer Rückfrage des Kunden weiß im Haus niemand, was genau verschickt wurde.

Das PDF sagt etwas anderes

Bei ZUGFeRD zählt das eingebettete XML, nicht das Bild. Ob beides übereinstimmt, sieht man in SAP nicht.

Die IBAN ist neu

Gefälschte Bankverbindungen auf echten Rechnungen gehören zu den häufigsten Betrugswegen. Ob die IBAN zum Lieferanten passt, prüft beim Öffnen einer Rechnung niemand.

Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab 2028 alle. Damit kommen diese Fragen in der Buchhaltung jeden Tag.


So funktioniert es

Ein Beleg, ein Klick, die Rechnung lesbar und geprüft

  1. 1Beleg öffnen

    in FB03, MIR4 oder VF03 wie gewohnt

  2. 2„E-Rechnung anzeigen“

    im Menü „Dienste zum Objekt“, nur aktiv, wenn am Beleg eine E-Rechnung hängt

  3. 3Lesen und prüfen

    in einem eigenen Fenster über dem Beleg, mit allen Feldern und den Prüfergebnissen


Die Reiter

Was der Viewer im SAP GUI zeigt

Die Reiter des eInvoice Viewer for SAP
ReiterWas Sie dort sehenWas Sie davon haben
RechnungAlle Angaben der E-Rechnung in Gruppen, auf Wunsch mit den Feldnummern der NormSie lesen die Rechnung so, wie Ihr Kunde oder Lieferant sie gemeint hat
XMLDie OriginaldateiFür die Fachabteilung und für Rückfragen
PDFDas eingebettete Sichtbild bei ZUGFeRD und die AnlagenBild und Daten nebeneinander
Outbound CheckEigene Firmendaten, eigene Bankverbindung, Kunde und Leitweg-ID gegen SAPFehler werden vor dem Versand oder bei einer Rückfrage sichtbar
EingangsprüfungEmpfänger, Lieferant, IBAN, doppelte Rechnungsnummer, Bestellung und Zahlungsbedingung gegen SAPEine Absicherung vor dem Zahllauf
Identifier CheckIBAN, BIC, USt-IdNr. und weitere Kennungen formal geprüftTippfehler und ungültige Kennungen fallen sofort auf

Was ihn besonders macht

Gebaut für SAP, ohne Eingriff in SAP

  • Nichts verlässt Ihr System

    Der Viewer läuft im HTML-Fenster des SAP GUI auf dem Arbeitsplatz. Es gibt keinen Server, keine Cloud und keinen Aufruf ins Internet.

  • Nur lesen

    Das Paket schreibt in keine Tabelle und ändert nichts am Archiv.

  • Keine Modifikation

    Kein BAdI, keine Erweiterung, kein Eingriff in den Standard. Der einzige Eintrag außerhalb des Pakets ist der GOS-Dienst.

  • In fünf Minuten installiert und entfernt

    Ein abapGit-Paket; für einen Test als lokales Paket ohne Transport. „Uninstall“ entfernt alles wieder.

  • Sieht aus wie SAP

    Die Designs SAP Quartz und SAP Horizon nach den offiziellen Theme-Werten von SAP, hell und dunkel.

  • Dieselben Regeln wie überall

    Die Prüfungen sind dieselben wie im eInvoice Viewer auf invoicePress.de und in den Apps; eine Verbesserung kommt in allen Lieferformen an.


Für wen

Für Buchhaltung und Berater im SAP-Mittelstand

Buchhaltung im SAP-Mittelstand

Für Häuser auf SAP ECC 6.0 oder S/4HANA On-Premise, die Eingangsrechnungen noch mit MIRO oder FB60 erfassen und kein großes Eingangsrechnungssystem haben, und für alle, die ihre ausgehenden E-Rechnungen lesen und prüfen möchten.

SAP-Berater in Einführungsprojekten

In der Testphase einer E-Rechnungs-Einführung sehen Sie jede erzeugte E-Rechnung sofort lesbar und prüfen sie gegen die Stammdaten, ohne Dateien herunterzuladen.

Voraussetzungen
VoraussetzungWert
SAP-SystemSAP ECC 6.0 ab Basis 7.40 oder S/4HANA On-Premise und Private Cloud
SAP GUISAP GUI for Windows ab 7.70 mit dem Browser-Steuerelement „Edge (basierend auf Chromium)“
ArchivE-Rechnungen in ArchiveLink am Buchhaltungsbeleg, am Rechnungsbeleg (MIRO) oder an der Faktura
InstallationabapGit im System

Fragen und Antworten

Häufige Fragen zum eInvoice Viewer for SAP

Sehr bald. Der Viewer läuft bereits im Pilotbetrieb in einem SAP-System. Wenn Sie ihn als einer der ersten Kunden einsetzen möchten, schreiben Sie uns; Pilotkunden bekommen ihn zuerst.

Sie öffnen den Beleg wie gewohnt in FB03, MIR4 oder VF03 und wählen in „Dienste zum Objekt“ den Eintrag „E-Rechnung anzeigen“. Der Viewer zeigt die XRechnung mit allen Angaben in Gruppen, auf Wunsch mit den Feldnummern der EN 16931.

Nein. Alle Dateien kommen aus dem ABAP-Paket, und der Viewer ruft keine Adresse außerhalb des Arbeitsplatzes auf. Es gibt keinen zusätzlichen Server und keine Cloud.

Beim ersten Aufruf einer Fassung wird der Viewer einmal in den temporären Ordner des SAP GUI entpackt. Die Datei mit den Beleg- und Bankdaten wird beim Schließen des Fensters gelöscht.

Nein. Die Public Cloud erlaubt weder das SAP GUI noch eigene ABAP-Pakete in dieser Form. Der Viewer ist für SAP ECC 6.0 ab Basis 7.40 und für S/4HANA On-Premise und Private Cloud gebaut.

Ohne Einstellung jedes XML- und PDF-Dokument am Beleg, also XRechnung in UBL und CII, ZUGFeRD und Factur-X sowie Peppol BIS Billing. Wer es genauer will, legt in STVARV fest, welche ArchiveLink-Dokumentarten als E-Rechnung gelten und ob sie zum Eingang oder zum Ausgang gehören.

Nein. Das Paket liest nur, schreibt in keine Tabelle und ändert nichts am Archiv. Es gibt keine Modifikation, kein BAdI und keine Erweiterung. Der einzige Eintrag außerhalb des Pakets ist der GOS-Dienst.

Eine neue Fassung ist ein neues abapGit-Paket. Sie wird auf dem Arbeitsplatz in einen eigenen Ordner entpackt, und die alte Fassung bleibt unberührt.

Der eInvoice Viewer for SAP kostet 499 € einmalig je SAP-System, mit Updates. Laufende Kosten gibt es nicht.


Lesen Sie Ihre E-Rechnungen dort, wo Sie arbeiten

Der eInvoice Viewer for SAP ist bald verfügbar. Er kostet 499 € einmalig je SAP-System, Pilotkunden bekommen ihn zuerst. Nennen Sie uns Ihr Release und wie Ihre E-Rechnungen heute ins Archiv kommen.

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